Vacature: Management Assistent bij MARFO BV - Lelystad
Solliciteer Direct
Management Assistent
MARFO BV  |  
Administratie / Secretarieel  |  
Lelystad  |  
32-40  uur   
|   MBO - HBO
MARFO BV

  Administratie / Secretarieel
   Lelystad
  32-40 uur   
MBO - HBO





Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan culinaire hoogstandjes die de hele wereld over gaan? Ben jij integer, energiek en hands-on? Weet jij de juiste verbindingen te maken binnen een organisatie en je staande te houden in  een dynamische omgeving? En wil jij samen met Marfo stappen maken en daarmee bijdragen aan onze innovatie en groei?

Wie heb je voor je?

Marfo is een wereldspeler in het produceren van maaltijden voor luchtvaartmaatschappijen, gezondheidszorg, hotels en andere grote organisaties in verschillende landen. Over de hele wereld genieten reizigers, bewoners en personeel van onze culinaire prestaties. Door samen te werken met sterrenchefs en experts de wereld in te sturen voor nieuwe recepten en smaakbelevingen, weet Marfo innovatief te blijven en een hoge standaard te behouden. Bij Marfo zijn we dynamisch, creatief en hebben we een passie voor eten. Er werken bij Marfo ruim 500 personeelsleden. Er heerst een informele sfeer.

Ben jij de Management Assistent / Directiesecretaresse die wij zoeken?
Wij zijn op zoek naar een fulltime Management Assistent in Lelystad. Parttime vanaf 32 uur is bespreekbaar. In deze functie ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur. Je weet goed overzicht te houden tijdens drukke en hectische dagen, bent integer en kunt goed op verschillende niveaus binnen de organisatie communiceren.

Hoe ziet de functie eruit?
  • Je bent de rechterhand van en rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur;
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van diverse rapportages, evenals het uitwerken en in de organisatie opvolgen van de hieruit voortvloeiende actiepunten;
  • Je weet wat er speelt binnen de organisatie en bent in staat om op verschillende niveaus in de organisatie te communiceren;
  • Je bent in staat om snel te schakelen en waar nodig de juiste medewerkers te betrekken om het beste resultaat te behalen;
  • Je ondersteunt bij het opzetten en uitvoeren van diverse PR-activiteiten;
  • Het verzorgen en afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer (inclusief het bedienen van de telefooncentrale bij afwezigheid van de receptioniste);
  • Je verzorgt diverse andere werkzaamheden, waaronder het ontvangen van bezoek voor de Algemeen Directeur en het MT, het uitwerken van presentaties en offertes, het boeken van dienstreizen en accommodaties, agendabeheer, het coördineren van het personeelsblad en het opvolgen en archiveren van belangrijke documenten.

Functie-eisen
  • Heb je deze competenties en ervaring in huis?
  • Je bent een enthousiaste, betrokken en hands-on persoonlijkheid met HBO of tenminste MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschift, beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré;
  • Je bent communicatief sterk in relaties op verschillende niveaus en denkt in oplossingen;
  • Je bent een doorzetter met de nodige dosis humor;
  • Je bent integer en nauwkeurig;
  • Je gedijt goed binnen een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is;
  • Je bent een teamspeler die op eigen benen kan staan.

Arbeidsvoorwaarden
  • Fulltime (40 uur) arbeidsovereenkomst; 32 uur is bespreekbaar
  • Goed marktconform salaris met een winstdelingsregeling;
  • 28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
  • Gratis sporten bij BasicFit;
  • Een enthousiaste en zeer gedreven organisatie waarbij innovatie hoog in het vaandel staat.

 

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Website: Ga naar website

Solliciteer Direct


Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer van ons

Website Alle vacatures
Contact informatie
MARFO BV
t.a.v. Mevr. Ester van der Heijden
Koperstraat 31
8211 AK Lelystad

Tel: 0320-293890
Website: Ga naar website